Ambon, BM – Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Setda Maluku, menggelar rapat koordinasi (rakor) Keprotokolan se-Maluku Tahun 2022, yang dipusatkan di lokasi wisata Pantai Namalatu, Kota Ambon, Selasa (31/5/2022).
Rakor tersebut dibuka secara resmi oleh Asisten III Bidang Administrasi Umum Setda Maluku, Habiba Saimima, di tandai dengan pemukulan tifa, didampingi Kepala Bagian Protokol Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), Khairrurijal, S.IP, M.Si dan Plt. Kepala Biro Adpim Setda Maluku, Fibra Breemer.
Rakor keprotokolan tahun 2022 menghadirkan narasumber, yakni Kepala Bagian (Kabag) Protokol Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), Kepala BKD Provinsi Maluku yang diwakili Kabid Mutasi dan Promosi, Richie Huwae dan Plt. Kepala Biro Adpim Setda Maluku.
Gubernur Maluku, Irjen. Pol. (Purn) Drs. H. Murad Ismail (MI), dalam sambutannya yang disampaikan Asisten III Bidang Administrasi Umum, Habiba Saimima, memberikan apresiasi atas pelaksanaan rakor keprotokolan se-Maluku ini.
Ia menyebutkan, rakor keprtokolan sebagai forum untuk mengevaluasi secara langsung pelaksanaan keprotokolan, termasuk menyampaikan gagasan perkembangan dan permasalahan serta membangun kesepahaman bersama tentang keprotokolan di Provinsi Maluku.
Untuk itu, mantan Dankor Brimob Polri menyampaikan beberapa hal penting berkaitan dengan pelaksanaan rakor keprotokolan se-Maluku.
Pertama, peran protokoler sangat strategis karena tidak hanya memberikan pelayanan yang prima terhadap pimpinan, tetapi juga kepada para tamu.
Dikatakannya, dalam menjalankan tugas kenegaraan, utamanya mendampingi pimpinan pejabat negara, baik presiden, menteri, gubernur, bupati dan walikota, seorang petugas protokol dituntut untuk mampu tampil prima.
“Untuk itu, protokol selain memiliki pengetahuan, juga harus memiliki rasa percaya diri yang tinggi dalam bertugas,” jelas Gubernur.
Kedua, Rakor Keprotokolan se-Maluku ini, merupakan momentum yang baik untuk membangun kesepahaman bersama antara para pejabat dan staf yang membidangi protokol, terkait tugas dan fungsi keprotokoleran.
“Oleh sebab itu, saya berharap para peserta dapat melakukan penataan keprotokolan serta mampu merumuskan langkah-langkah strategis serta program yang bisa dilaksanakan dalam rangka memperkuat kerja-kerja keprotokolan di masa mendatang,” imbuhnya.
Ketiga, protokoler adalah orang yang luar biasa, bekerja tidak mengenal tanggal merah dan libur, tetapi selalu eksis mendampingi pimpinan kapan dan dimanapun juga.
“Protokol tidak semata-mata mengatur sebuah acara tetapi lebih dari itu, di tangan saudara-saudara ini adalah jabatan manajer dalam satu acara,” kata Gubernur.
Olehnya itu, Gubernur berharap, kedepan fungsi dan peran aktual dari para petugas protokol tidak hanya sekedar memperkuat dan melestarikan apa yang telah ada, tetapi harus mampu melahirkan gagasan-gagasan dan langkah-langkah baru terkait dengan persoalan keprotokolan.
“Para petugas protokol harus terus mengasah kemampuan, harus memiliki kompetensi, profesionalisme, disiplin, etos kerja tinggi, konsekuen dan konsisten dalam pelaksanaan tugas, guna mewujudkan visi dan misi lembaga publik,” ujarnya.
Sementara itu, Ketua Panitia Pelaksana Rakor Keprotokolan se_Maluku Tahun 2022, Faisal Tappa menyampaikan, tujuan dari pelaksanaan rakor keprotokolan ini, untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam hal pelayanan keprtokolan, pedoman dan etika disiplin berpakaian resmi serta begaiamana peran sebagai public speaking dan pembawa acara.
“Rakor ini juga dapat dijadikan sebagai sarana untuk lebih saling mengenal dan sharing pengalaman tentang keprotokolan,” jelasnya.
Untuk peserta, kata Tappa, Rakor ini diikuti pejabat dan staf yang menangani bidang tugas keprotokolan berasal dari 11 Kabupaten/Kota se-Maluku, TNI, Polri, Kejaksaan dan instansi vertical di Maluku. (KRI)
Komentar